Làm việc ở quán cà phê và không gian chung: chọn chỗ và giữ an toàn
Nhiều người làm việc ở quán cà phê, thư viện, không gian chung — chỗ ngồi không phải của mình và mỗi hôm một khác. Bài này gom lại cách chọn chỗ cho ngồi được lâu, và phần giữ an toàn cho đồ lẫn cho dữ liệu.
Chọn chỗ: bốn thứ nhìn trước khi ngồi
Ổ cắm. Việc đầu tiên, vì nó quyết định bạn ngồi được bao lâu. Và xem ổ có chắc không — ổ lỏng thì sạc chập chờn mà bạn không biết cho tới lúc máy hết pin.
Ánh sáng. Chỗ tốt nhất là ánh sáng tới từ bên cạnh. Ngồi quay lưng ra cửa sổ thì màn hình bị chói phản; ngồi đối diện cửa sổ thì mắt phải nhìn vào nguồn sáng mạnh phía sau màn hình, mỏi rất nhanh.
Bàn và ghế. Bàn quá thấp làm bạn gù xuống, ghế quá sâu làm lưng không tựa được. Với buổi dài, ghế quan trọng hơn bàn.
Lối đi và tiếng ồn. Chỗ cạnh lối ra vào, cạnh máy xay, cạnh quầy gọi món là chỗ bị cắt ngang liên tục. Cắt ngang tốn nhiều hơn tiếng ồn đều đều.
Ngồi lâu: mấy việc đơn giản đỡ đau
Bàn quán không chỉnh được như bàn văn phòng, nhưng vẫn xoay xở được:
Kê máy tính lên cao. Một chồng sách hoặc giá gấp nhỏ đưa màn hình lên ngang tầm mắt, và dùng bàn phím rời. Đây là thay đổi hiệu quả nhất cho cổ.
Ngồi tựa hẳn vào lưng ghế, hai chân chạm đất. Chân không chạm đất thì cuộn áo khoác kê dưới chân.
Đứng dậy mỗi 30–45 phút, dù chỉ đi lấy nước. Đây là việc có tác dụng hơn mọi cách chỉnh tư thế.
Nhìn xa mỗi lúc. Rời mắt khỏi màn hình, nhìn ra ngoài vài chục giây. Mắt mỏi vì nhìn gần liên tục, không vì màn hình sáng.
Tai nghe chống ồn đáng tiền hơn người ta nghĩ, và nó giải quyết phần lớn vấn đề về chỗ ngồi không lý tưởng.
Giữ đồ: chuyện xảy ra thật
Mất máy tính ở quán là chuyện phổ biến hơn nhiều so với cảm nhận, và nó diễn ra trong vài giây.
Không để máy tính, điện thoại, ví ở bàn khi rời chỗ — kể cả đi nhà vệ sinh, kể cả khi nhờ người bên cạnh trông. Người bên cạnh không có nghĩa vụ và cũng không truy được ai.
Mang theo hoặc gửi. Nếu quán đông và bạn đi lâu thì mang theo là gọn nhất.
Túi vòng qua chân ghế khi ngồi, đừng treo hờ ở lưng ghế hay để dưới sàn phía sau — đó là nơi bị lấy mà bạn không thấy.
Ngồi quay lưng vào tường nếu chọn được, vừa đỡ người qua lại nhìn màn hình vừa dễ để mắt tới đồ.
Khoá màn hình khi đứng lên, thành phản xạ. Một tổ hợp phím, hai giây.
Và nếu bị mất: khoá thiết bị từ xa ngay bằng máy khác — chuẩn bị trước bằng cách bật chức năng tìm thiết bị từ hôm nay, vì mất rồi mới đi bật thì không kịp.
Wifi công cộng: mấy điều nên biết
Phần lớn trang web hiện nay đã mã hoá, nên rủi ro thấp hơn nhiều so với vài năm trước. Nhưng vẫn có mấy điều đáng giữ:
Xem tên mạng cho đúng, hỏi nhân viên nếu không chắc. Mạng giả đặt tên na ná mạng thật là chiêu có thật.
Không bấm đồng ý khi trình duyệt cảnh báo về chứng chỉ. Đó là cảnh báo đáng nghe nhất trong các cảnh báo.
Không cài phần mềm nào mà trang đăng nhập wifi yêu cầu.
Tắt tự động kết nối với mạng mở, để máy không tự nối vào một mạng lạ trùng tên ở nơi khác.
Bật xác thực hai bước cho tài khoản quan trọng — đây mới là thứ bảo vệ bạn thật sự, hơn mọi mẹo về wifi.
Về màn hình: người ngồi sau lưng đọc được màn hình bạn. Với việc có thông tin nhạy cảm thì đổi chỗ, hoặc dùng tấm dán chống nhìn nghiêng.
Gọi điện và họp trực tuyến ở nơi công cộng
Người xung quanh nghe hết cuộc gọi của bạn. Số liệu, tên khách, chuyện nội bộ — tất cả. Nếu nội dung nhạy cảm thì ra ngoài hoặc dời sang lúc khác.
Micro bắt tiếng ồn quán nhiều hơn bạn tưởng. Tai nghe có micro gần miệng giúp nhiều hơn là nói to.
Xem phía sau lưng mình khi bật camera — người khác lọt vào khung hình mà họ không biết là chuyện nên tránh.
Và phép lịch sự cơ bản: chọn góc xa người khác, nói vừa đủ nghe, và nếu quán đông thì cân nhắc chỗ khác hẳn cho cuộc họp dài.
Chọn giờ và chọn quán
Ai làm việc ngoài quán thường xuyên đều biết: chọn đúng giờ quan trọng ngang chọn đúng chỗ ngồi.
Giờ vắng ở phần lớn quán là giữa buổi sáng và đầu giờ chiều; giờ tan tầm và cuối tuần thì đông. Tới sớm hơn một tiếng thường đổi hẳn chất lượng buổi làm việc.
Quán có nhạc nền đều dễ tập trung hơn quán im lặng nhưng thỉnh thoảng có tiếng nói to — tiếng đều thì não quen, tiếng ngắt quãng thì không.
Quán quen biết trước cách vận hành: ổ cắm ở đâu, có giới hạn thời gian không, wifi ra sao, nhà vệ sinh có phải xin chìa không. Biết trước là đỡ mất mười lăm phút đầu buổi.
Thư viện công cộng và không gian làm việc chung là hai lựa chọn hay bị bỏ qua: yên hơn, có bàn ghế đúng tầm, và thường có nhiều ổ cắm hơn quán.
Và nhớ hỏi: nhiều nơi có phòng nhỏ cho cuộc gọi, hoặc có khu riêng cho người ngồi lâu — hỏi một câu là biết, thay vì đoán.
Làm việc ở nhà người khác hoặc nơi lạ
Đôi khi chỗ làm việc là nhà bạn bè, khách sạn, hay văn phòng của đối tác. Mấy điều khác so với quán:
Hỏi trước khi cắm nhiều thiết bị vào một ổ, nhất là ở nhà cũ — ổ cắm quá tải là chuyện gây cháy thật.
Mạng của nơi lạ thì áp dụng đúng nguyên tắc như wifi công cộng: không bấm qua cảnh báo, không cài gì theo yêu cầu của trang đăng nhập.
Không để tài liệu công việc trên bàn khi ra khỏi phòng, kể cả ở nơi bạn tin.
Ở khách sạn thì dùng két nếu có, và nhớ rằng nhân viên dọn phòng vào lúc bạn đi vắng là chuyện bình thường — không phải nghi ngờ ai, chỉ là đừng để đồ quý ngoài bàn.
Trước khi rời đi, đi một vòng nhìn ổ cắm, mặt bàn và ghế — sạc và chuột không dây là hai thứ bị bỏ quên nhiều nhất.
Làm khách cho đàng hoàng
Ngồi quán làm việc là một thoả thuận không thành văn, và giữ nó thì lần sau còn chỗ ngồi:
- Gọi thêm nếu ngồi lâu.
- Đừng chiếm bàn lớn một mình vào giờ đông.
- Đừng kéo dây điện ngang lối đi — đây vừa là bất tiện vừa là chỗ người ta vấp ngã.
- Hỏi trước khi cắm sạc ở nơi không có ổ dành cho khách.
- Dọn bàn khi đi.
Khi phải làm việc mỗi ngày ở chỗ khác nhau
Một túi cố định giải quyết gần hết: sạc và dây, sạc dự phòng, tai nghe, giá kê máy gấp được, bàn phím rời nhỏ, một khăn lau, và một chai nước. Để sẵn trong túi, không lấy ra — thứ gì lấy ra là thứ sẽ bị quên.
Và chọn sẵn hai ba chỗ quen thay vì tìm chỗ mới mỗi hôm: bạn biết ổ cắm ở đâu, biết giờ nào đông, biết wifi thế nào. Đỡ được rất nhiều thời gian đầu buổi.
Tóm lại
Nhìn bốn thứ trước khi ngồi: ổ cắm, ánh sáng nên tới từ bên cạnh, ghế quan trọng hơn bàn, và tránh chỗ hay bị cắt ngang. Kê máy lên ngang tầm mắt và đứng dậy mỗi 30–45 phút.
Không bao giờ để máy tính hay ví ở bàn khi rời chỗ, kể cả vài phút; vòng quai túi qua chân ghế; và khoá màn hình khi đứng lên. Với wifi thì xem đúng tên mạng, không bấm qua cảnh báo chứng chỉ, và bật xác thực hai bước cho tài khoản quan trọng.